Por qué las empresas de construcción están cambiando a apps móviles en 2025

Los flujos de trabajo en construcción están cambiando rápido —y con buena razón. El método antiguo de informes en papel, hojas de cálculo y llamadas no da abasto para los proyectos modernos. Retrasos, fallos de comunicación e información perdida cuestan tiempo y dinero.

Por eso en 2025 las empresas de construcción están recurriendo a apps móviles para optimizar operaciones, mejorar la comunicación entre campo y oficina, y eliminar los cuellos de botella que frenan los proyectos.

En esta guía veremos:

• Qué falla en los workflows tradicionales
• Cómo las apps móviles solucionan esos problemas
• Qué buscar en una app pensada para obra
• Cómo Kraaft simplifica los informes diarios, el seguimiento de tareas y la comunicación—sin formación

Qué falla en los workflows tradicionales de construcción

Los equipos de obra saben lo difícil que es perseguir formularios en papel, esperar actualizaciones por correo o jugar al teléfono para tomar decisiones. Estos métodos anticuados crean un efecto dominó de retrasos.

1. Informes en papel

Los formularios en papel se pierden con facilidad, son difíciles de leer y tardan en llegar. Frecuentemente:

• Se dañan o pierden en obra
• Generan retrasos entre el trabajo hecho y la información recibida
• Requieren doble entrada en la oficina
• No incluyen fotos ni estados en tiempo real

En resumen: el papel mata la velocidad. No puedes avanzar rápido esperando papeleo.

2. Hojas de cálculo

Herramientas como Excel no están pensadas para la obra.:

• No funcionan bien en móvil
• Requieren control de versiones y actualizaciones manuales
• No soportan colaboración en tiempo real ni adjuntar fotos
• Se rompen con errores de fórmulas

Las hojas de cálculo nunca fueron diseñadas para gestionar una obra.

3. Llamadas telefónicas

El teléfono sirve para actualizaciones rápidas —pero no para documentar. La comunicación verbal:

• No deja rastro
• Provoca malentendidos
• No escala en equipos grandes
• No permite compartir visuales ni asignar tareas

No puedes buscar una llamada telefónica. Y no puedes basar la responsabilidad en un "él dijo / ella dijo".

4. Retrasos por procesos manuales

Los procedimientos manuales suman costes reales:

• Plazos incumplidos por aprobaciones lentas
• Equipos trabajando con planos obsoletos
• Administrativos pasando horas elaborando reportes diarios
• Información perdida que provoca retrabajos y disputas

Los retrasos no solo frustran—también cuestan dinero.

Por qué las apps móviles dominan la obra

Las apps móviles sustituyen procesos lentos por herramientas rápidas, colaborativas y pensadas para el campo. Las mejores apps de construcción solucionan tres problemas clave: velocidad, visibilidad y responsabilidad.

1. Actualizaciones instantáneas desde obra

En vez de esperar días a que lleguen los informes, apps como Raken o Autodesk Build permiten:

• Enviar informes diarios al instante desde el campo
• Compartir fotos de progreso en vivo
• Enviar cambios de calendario o diseño a todos los teléfonos

Las apps convierten horas en segundos —y eso ayuda a actuar más rápido y evitar retrabajos.

2. Visibilidad en tiempo real para el PM

Con herramientas móviles:

• Los PM ven lo que pasa en obra sin llamar a nadie
• Las actualizaciones están fechadas y geolocalizadas
• El progreso se rastrea en directo, no a posteriori

Las apps crean una fuente de verdad compartida —nada se pierde.

3. Claridad y documentación

La app adecuada te da una pista digital:

• Quién hizo qué, cuándo y dónde
• Fotos que documentan cada tarea completada
• Firmas y aprobaciones digitales
• Exportaciones fáciles para auditorías o informes al cliente

Protege tanto a subcontratistas como a contratistas generales eliminando confusión sobre el trabajo realizado.

Casos de uso comunes de las apps de construcción

Las apps modernas no son solo formularios digitales: son herramientas flexibles que mejoran las operaciones diarias. Así es como las usan los equipos líderes:

✅ Informes diarios

Sustituye notas manuscritas y Excel por registros diarios en tiempo real con:

• Asistencia de la cuadrilla
• Uso de equipos
• Entregas de material
• Fotos y datos GPS

Apps como Fieldwire y Raken facilitan esto —pero suelen requerir configuración y formación. (Más abajo explicamos cómo Kraaft evita esto.)

✅ Listas de pendientes (punch lists)

Crea, asigna y resuelve items de la punch list en una sola app:

• Añade fotos con anotaciones
• Asigna tareas a oficios específicos
• Rastrea los cierres en tiempo real
• Evita ítems perdidos antes del cierre del proyecto

✅ Seguimiento de tareas

Las apps ayudan a los equipos a:

• Asignar tareas a trabajadores de campo
• Seguir progreso y bloqueos
• Notificar cuando un trabajo se completa o se retrasa

Se acabó el “¿está terminado o no?”

✅ Checklists de seguridad

Usa formularios de seguridad templates para:

• Hacer inspecciones en sitio
• Documentar riesgos
• Controlar EPI
• Generar registros de seguridad en tiempo real para la OSHA

Impacto real: cómo Cassidy Paving usa Kraaft para coordinar obras eficientemente

Cassidy Paving, una empresa de pavimentación de Haverhill, Massachusetts, usa Kraaft para gestionar la comunicación entre oficina y equipos de campo en obras que se extienden por varias zonas. En proyectos que cubren ciudades enteras, métodos tradicionales como llamadas y mapas en papel no bastaban.

“Cuando gestionas un gran sitio, por ejemplo una carretera a lo largo de un pueblo, el equipo de operaciones puede no saber exactamente dónde ir o cómo llegar.”

— Daniel D'Ambrosio, VP, Cassidy Paving

Antes de Kraaft, las cuadrillas pasaban horas localizando el punto correcto. Ahora, los operarios suben fotos directamente a los hilos de proyecto con geotags automáticos, así cualquiera en el equipo sabe dónde debe hacerse el trabajo.

“Podría estar en cualquier parte —y sin el geotag no lo encontraría. Tendría que dar vueltas en coche durante horas a menos que alguien me lo enseñara. La app Kraaft hace que encontrarlo sea realmente fácil.”

— Chris Jackson, Capataz, Cassidy Paving

🎥 Mira su historia en YouTube →

Kraaft elimina la incertidumbre, agiliza la transferencia de tareas y mantiene a los equipos alineados con actualizaciones geolocalizadas y en tiempo real —incluso en grandes obras dinámicas.

Qué buscar en una app de construcción (edición 2025)

Antes de elegir una plataforma, asegúrate de que encaje con tu equipo —especialmente con la gente de campo.

✅ Soporte offline

Las obras no siempre tienen buena cobertura. Tu app debe:

• Funcionar offline
• Almacenar fotos, informes y notas localmente
• Sincronizar automáticamente cuando haya conexión

✅ Interfaz sencilla

Las cuadrillas no tienen tiempo para formación. La app debe:

• Parecerse a una app de mensajería (no a una hoja de cálculo)
• Ser usable con guantes y pantallas sucias
• Requerir cero onboarding

✅ Pensada para equipos

La construcción implica muchas partes. Busca:

• Control de acceso por roles
• Chats grupales o dashboards por equipos
• Actualizaciones en tiempo real entre roles

✅ Integración sin fricciones

Las apps deben conectarse con:

• Tu contabilidad o ERP (QuickBooks, Sage)
• Tu almacenamiento en la nube (Dropbox, Drive)
• Tus flujos existentes —sin añadir complejidad

Por qué Kraaft está hecho para equipos de obra, no para departamentos IT

La mayoría de las apps de construcción parecen diseñadas en una sala de juntas. Kraaft se diseñó en obra.

🔧 Simplicidad tipo chat

Kraaft funciona como WhatsApp. Los equipos lo usan para:

• Asignar tareas en el chat
• Enviar fotos de progreso
• Marcar trabajos completados
• Mantener a todos informados

Sin formación. Sin confusión. Comunicación que funciona.

📱 Informes de campo todo en uno

Kraaft gestiona:

• Informes diarios
• Órdenes de trabajo
• Punch lists
• Checklists de seguridad
• Documentación fotográfica

Todo en un mismo lugar —en tu teléfono.

🚜 Diseñado para oficios

Probado en el terreno, Kraaft funciona:

• Offline
• Con guantes
• Con mala cobertura celular
• Sin necesidad de configuración IT

Por eso más de 1,000 equipos usan Kraaft para mantenerse en ruta, conectados y puntuales.

Conclusión: la construcción se vuelve móvil — ¿está tu equipo listo?

Los workflows tradicionales desperdician tiempo. Las apps móviles lo recuperan.

Los que den el salto ahora estarán en mejor posición para:

• Entregar a tiempo
• Reducir retrabajos y costes administrativos
• Alinear campo y oficina
• Ganar más licitaciones gracias a operaciones más ajustadas

Kraaft da poder móvil a tu equipo en minutos —no en meses.

✅ Sin formación necesaria

✅ Funciona como una app de mensajería

✅ Diseñado para equipos de oficios

✅ Demostrado para mejorar coordinación y reducir retrasos