Die beste Raken-Alternative für Baustellenteams 2025

Die Wahl der richtigen Baustellen-Software hat direkten Einfluss darauf, wie effizient Projekte gesteuert werden. Raken ist für einfache Tagesberichte und Felddaten beliebt, aber viele Teams benötigen heute mehr: bessere Kommunikation, schnellere Fotodokumentation, zuverlässige Offline-Nutzung und ein Tool, das wirklich zur Arbeitsweise im Feld passt.
Eine starke Raken-Alternative sollte dieselben Reporting-Funktionen abdecken – und gleichzeitig Zusammenarbeit, Geschwindigkeit und Genauigkeit verbessern, ohne zusätzlichen Aufwand für die Teams.

Mit der Weiterentwicklung von Bausoftware erwarten Bauunternehmen Lösungen, die sich in bestehende Workflows integrieren, Zeit sparen und klare Echtzeit-Transparenz zwischen Büro und Baustelle schaffen. Immer mehr Alternativen wie Procore, Fieldwire, Autodesk Construction Cloud oder Kraaft zeigen diesen Trend hin zu flexiblen, mobil-orientierten Tools.

Die besten Software-Alternativen zu Raken

Mehrere Plattformen bieten ähnliche Berichts- und Dokumentationsfunktionen wie Raken, unterscheiden sich aber stark in Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang und Zielgruppe. Die folgenden Lösungen gehören zu den meistgewählten Alternativen.

Überblick über führende Alternativen

Procore bietet zentrale Dokumentenverwaltung und Kostenkontrolle für größere Unternehmen.
Fieldwire by Hilti fokussiert sich auf Aufgabenmanagement und Planarbeit für Bauleiter und Poliere.
Autodesk Construction Cloud verbindet BIM-Workflows mit Ausführung im Feld.
Contractor Foreman ist eine kostengünstige All-in-One-Lösung für kleine und mittlere Betriebe.
Kraaft bietet WhatsApp-ähnliche Kommunikation, Fotoprotokolle, Sprachberichte und extrem einfache Einführung für Subunternehmer und Gewerke.
Viewpoint wird oft von großen Unternehmen gewählt, die integrierte Finanz- und Reporting-Systeme benötigen.

Vergleich der wichtigsten Funktionen

Procore
– Stärken: Dokumentenmanagement, Kostenkontrolle
– Typische Nutzer: Mittelständische & große Bauunternehmen
– Integrationen: ERP-Systeme, Ausschreibungstools

Fieldwire
– Stärken: Aufgabenplanung, Planmarkierungen
– Typische Nutzer: Baustellenteams & Subunternehmer
– Integrationen: Planverwaltung

Autodesk Construction Cloud
– Stärken: BIM-Workflows, Design-Koordination
– Typische Nutzer: Design-Build-Unternehmen
– Integrationen: Autodesk-Suite

Contractor Foreman
– Stärken: Kosten, Tagesberichte, Sicherheit
– Typische Nutzer: Kleine & mittlere Bauunternehmen
– Integrationen: Buchhaltung & CRM

Kraaft
– Stärken: Messenger für Baustellen, Sprachberichte, Fotologs
– Typische Nutzer: Subunternehmer, KMU im Bau
– Integrationen: PDF/Excel-Exports

Viewpoint
– Stärken: Dashboards, Lohnabrechnung
– Typische Nutzer: Großunternehmen
– Integrationen: Finanzsysteme

Preise und Modelle

Die Preismodelle unterscheiden sich stark zwischen den Plattformen.
Fieldwire und Contractor Foreman bieten günstigere, gestaffelte Pakete.
Procore und Autodesk operieren mit individuellen Unternehmenslizenzierungen.
Kraaft setzt auf ein leichtes, teamfreundliches Modell, das speziell für Subunternehmer optimiert ist.

Wie man die beste Raken-Alternative auswählt

Die Wahl hängt davon ab, wie groß die Projekte sind, wie viel Dokumentation nötig ist und wie digital die Teams bereits arbeiten.

Projektanforderungen klären

– Anzahl aktiver Projekte
– Art der benötigten Berichte
– Wichtigkeit von Fotos, Chat, Aufgaben und Mobilnutzung
– Bedarf an Kostenkontrolle oder nur einfacher täglicher Dokumentation

Integration in bestehende Systeme

Teams sollten prüfen, ob die Software:
– bestehende Tools wie Microsoft 365 oder QuickBooks unterstützt
– Datenexporte (PDF, Excel) sauber abbildet
– offene APIs bietet
– manuelle Doppelarbeit vermeidet

Benutzerfreundlichkeit & Support

Baustellenteams brauchen Tools, die ohne Schulung funktionieren.
Wichtige Punkte:
– Einfaches mobiles Interface
– Offline-Modus
– Schnelle Foto- und Sprachdokumentation
– Reaktionsschneller Support

Vorteile eines Wechsels von Raken zu einer Alternative

Effizientere Abläufe

Viele Alternativen – besonders Procore, Fieldwire und Kraaft – bieten zentrale Dashboards, schnelle Synchronisation und klare Aufgabenverwaltung. Das sorgt für weniger Nacharbeit, schnellere Entscheidungen und bessere Abstimmung zwischen Büro und Feld.

Kostenersparnisse

Tools wie Contractor Foreman oder Kraaft bieten flexible Preise, die besonders für KMUs attraktiv sind.
Eine intuitive App reduziert außerdem Schulungszeit und Implementierungsaufwand.

Anpassbarkeit & Skalierbarkeit

Je nach Bedarf können Funktionen ergänzt oder reduziert werden.
Kraaft etwa eignet sich perfekt für Teams, die primär Fotos, Chat und Tagesdokumentation brauchen – und lässt sich später durch Vorlagen, Exportoptionen oder Integrationen erweitern.

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