Beste dakdekkerssoftware (2025): De beste tools voor planning & uitvoering

Dakdekkers werken met veel bewegende onderdelen: nauwkeurige metingen, offertes, foto’s, veiligheidscontroles en planningen die voortdurend veranderen door het weer. Een gespecialiseerde bouwsoftware brengt alles samen en helpt teams om beter te plannen, sneller te communiceren en projecten op tijd af te ronden.

De juiste software maakt het mogelijk om daken te meten, nauwkeurige offertes te maken, ploegen in te plannen, voortgang te volgen en foto’s te delen — allemaal op één plek. Dat betekent minder fouten, minder vertragingen en een veel soepelere samenwerking tussen kantoor en werkplaats.

Belangrijke functies van moderne dakdekkerssoftware

1. Projectbeheer en zicht op de werkplaats

Goede software geeft projectmanagers volledige realtime-inzage in elk lopend project. Dashboards tonen voortgang, budgetten, mogelijke vertragingen en dagelijkse updates.

Belangrijke functies:

Taak- en mijlpaalbeheer
Voortgangsprognoses
Urenregistratie
Budgetoverzicht
Gecentraliseerde communicatie

2. Planning en inzet van ploegen

Het werk op daken verandert snel: weersvertragingen, materiaaltekorten, spoedreparaties.

Een slimme planningstool helpt bij:

Ploegindeling op basis van beschikbaarheid en vaardigheden
Overzichtelijke drag-and-drop-agenda’s
Directe mobiele notificaties
Inzicht in voortgang of locatie
Voorkomen van dubbele boekingen

3. Document- en fotobeheer

Voor dakdekkers is documentatie cruciaal: foto’s voor verzekeringen, garanties, inspecties en klantupdates.

Functionaliteiten die het verschil maken:

Centrale opslag van bestanden
Mobiele foto-upload met tijd en GPS
Versiebeheer
Tagging en snelle zoekfunctie
Export van rapporten (PDF, Excel, Word)

Dit maakt opleveringen en inspecties veel eenvoudiger.

Voordelen van dakdekkerssoftware

1. Hogere productiviteit en minder administratie

Door dagelijkse processen te automatiseren — planning, goedkeuringen, rapportages — verminderen bedrijven fouten en besparen ze tijd.

2. Betere calculaties en stabielere marges

Met digitale metingen, actuele prijzen en gestandaardiseerde sjablonen worden offertes consistenter en betrouwbaarder.

3. Beter contact tussen kantoor en werkplaats

Realtime communicatie voorkomt misverstanden en onnodige terugkeer naar de werkplaats.

Typische verbeteringen:

Eén projectchat per dakklus
Directe waarschuwingen bij problemen
Snellere beslissingen
Complete, vindbare fotodocumentatie

Hoe kies je de juiste software voor dakdekkers

1. Richt je op échte behoeften

Beoordeel:

Hoe nauwkeurig moeten offertes zijn?
Hoe complex zijn onze projecten?
Hoeveel foto’s en documenten gebruiken we dagelijks?
Hoe mobielvriendelijk is de software?
Hoe eenvoudig zijn rapporten te maken?

Als het te ingewikkeld is, gebruikt niemand het.

2. Let op sterke integraties

Handige koppelingen met:

QuickBooks / Xero
Google Workspace
CRM-systemen
Aerial measurement tools

Goede integraties besparen enorm veel administratie.

3. Check training en ondersteuning

Belangrijke vragen:

Zit onboarding inbegrepen?
Zijn er duidelijke video-tutorials?
Reageert de support snel?
Is er een kennisbank beschikbaar?

Betrouwbare ondersteuning vermindert stress tijdens drukke periodes.

Waar Kraaft het verschil maakt

Voor dakdekkers die dagelijks werken met foto’s, snelle updates en directe communicatie, is Kraaft een ideale aanvulling — een “WhatsApp voor de bouw”, maar dan echt voor de werkplaats ontworpen.

Ploegen gebruiken Kraaft voor:

Foto’s van dakinspecties
Dagrapporten met spraak-naar-tekst
Volgen van taken en herstelpunten
Duidelijke rapportages voor klanten
Eén project = één chat = alles georganiseerd

Dit vermindert chaos en maakt samenwerking veel efficiënter.

‍